Checklisten zentral anlegen & verwalten
Der mCube for MRS Report steuert alle Listen am mobilen Endgerät
Über die intuitiv bedienbare Weboberfläche der Schnittstellen-Software mCube for MRS Report lassen sich von jeden Arbeitsplatz mit Internet-Zugang Checklisten, Fragekataloge, Benutzer und Benutzergruppen anlegen und bearbeiten sowie Auswertungen adhoc aufrufen.Von einfachen Checklisten bis zum komplexen Fragenkatalog
Im mCube werden Checklisten als Projekt angelegt und zugehörige Fragen hinzugefügt. Sowohl einzelne Fragen als auch ganze Fragekataloge/Checklisten, die als Projekt angelegt sind, können jederzeit bearbeitet, kopiert oder gelöscht werden. Gelöschte Projekte sind nicht dauerhaft verloren, sondern werden automatisch im Archiv abgelegt. Der mCube ist die zentrale Schnittstelle zu den mobilen Endgeräten, mit denen die Checklisten intuitiv ortsunabhängig bearbeitet werden.
Checklisten konfigurieren
Flexibel und erweiterbar. Checklisten-Management so leicht wie nie.
Fragen und Antworten vorkonfigurieren
Sie können einer Checkliste beliebig viele Fragen zuweisen, bei Bedarf Standardantworten vordefinieren und unter zehn voreingestellten Antworttypen den Gewünschten auswählen (z.B. „Ja/Nein“, „Note 1-6“, „Zahl/Betrag“ oder „Freitext“). Beim Erstellen und Bearbeiten von Checklisten stehen zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten, wie die Festlegung der „Einfachauswahl“ oder der „Mehrfachauswahl“ von Antworten oder die Einrichtung einer zwingend erforderlichen Unterschrift am Ende des Fragebogens, zur Verfügung. Absolut unschlagbar: Jeder Frage kann eine Bild-Datei beigefügt werden, beispielsweise, um dem Außendienstmitarbeiter den Soll-Zustand zu verdeutlichen.Ablaufsteuerung & Regeln
In der Ablaufsteuerung kann festgelegt werden, mit welcher Frage nach einer bestimmten Antwort fortgefahren wird. Beispiel: Wird die Frage „Kaufen Sie bei uns regelmässig Produkte der Firma Mustermann ein?“ mit „Ja“ beantwortet, lautet die nächste Frage „Wie viele Produkte von Mustermann haben Sie im letzten Monat gekauft?“. Wird die erste Frage mit „Nein“ beantwortet, wird die zweite Frage automatisch übersprungen. So können komplexe Fragestrukturen bedarfsgerecht gesteuert werden. Pflichtfragen lassen sich ebenso definieren, wie Gültigkeitsregeln für bestimmte Fragen. Bespielsweise werden Fragen, die den Gültigkeitszeitraum während der Befragung nicht treffen, dementsprechend automatisch ausgeblendet.Umfassend & einfach administrieren
Der mCube punktet durch seine vielfältigen und dennoch einfachen Einstellungsmöglichkeiten, die MRS Report zu einem der flexibelsten und professionellsten Systeme am Markt machen.
Mobil mit Checklisten arbeiten
Checklisten und Umfragen Schritt für Schritt mobil bearbeiten
Die zugehörige App MRS Report ist für alle Apple-Geräte im AppStore frei verfügbar. Alle für die Benutzung freigegeben Checklisten sind auf dem iPhone, iPad oder iPod abrufbar und lassen sich intuitiv und ohne Schulungsaufwand beantworten, bzw. ausfüllen. Ist die „Blitzfotofunktion“ aktiviert, kann der jeweiligen, beantworteten Frage eine Bilddatei beigefügt werden, um den Ist-Zustand zu belegen. Folgende Einstiegsbereiche stehen innerhalb der Anwendung für die Checklisten-Bearbeitung zur Verfügung:- Checklisten: Konfigurierte Checklisten bequem mobil bearbeiten.
- Nachbearbeiten: Bereits erfasste Berichte können aufgerufen und nachbearbeitet werden.
- Übertragung: Die erfassten Daten werden bei Internetverfügbarkeit per Knopfdruck an den mCube übermittelt und stehen dort zur Auswertung bereit.
- Optionen: Server- und Übertragungsparameter können mobil angepasst werden.
- Abmelden: Zum sicheren Verlassen von MRS Report.
Berichte verwalten und auswerten
Effiziente Auswertungen sind der entscheidende Erfolgsfaktor
Alle freigegebenen Berichte, egal ob sie von einem mobilen Endgerät erfasst und synchronisiert wurden oder direkt in der Weboberfläche erstellt wurden, werden in der Auswahlmaske für Auswertungen angezeigt. Sofern bestimmte Berichte, die z.B. kritische oder vertrauliche Daten enthalten noch nicht freigegeben wurden, sind diese lediglich für den Superadministrator ersichtlich. In den Stammdaten lässt sich für jeden Bericht definieren, ob für ihn grundsätzlich eine Freigabe erforderlich ist. Dies könnte beispielsweise bei kritischen Themen wie der Filialrevision eine Rolle spielen. Es stehen u.a. folgende Möglichkeiten zur Verfügung:- Auswertungstypen: Einzelbericht, Monatsbericht, Jahresbericht, Einzelabfrage, Bildbericht sowie Prüf- und Mängelbericht (als PDF exportierbar).
- Checklisten: An dieser Stelle wird die Checkliste, Umfrage, Revision etc. ausgewählt, auf die sich die Auswertung beziehen soll.
- Gebiete: Soll in der Auswertung eine Einschränkung hinsichtlich der zuvor in den Stammdaten hinterlegten Gebiete vorgenommen werden, erfolgt dies anhand einer Mehrfachauswahl.
- Filiale: Über eine Mehrfachauswahl (außer beim Einzelbericht) lässt sich eine Einschränkung auf die Filialen/Kunden vornehmen, die in der Auswertung berücksichtigt werden sollen.
- Überschrift: Durch Überschriften können große Checklisten in Teil-Listen aufgeteilt werden.
- Benutzergruppen & Rollen: Über Rollen- und Berechtigungen können Sie eine sinnvolle Berechtigungsstruktur für die zentrale Anlage und Verwaltung von Checklisten und Fragekatalogen aufbauen.
